Módulo 1 – Motivação, conceitos e ferramentas - Tarefas: Priorização e escopo de um piloto

Módulo 2 – Etapas e Atores - Tarefas: Levantamento de normas e leis e definição de etapas com entradas e saídas

Módulo 3 – Processo e seus Subprocessos - Tarefas: Fluxograma das etapas

Módulo 4 – BPMN (Camunda Modeler) - Tarefas: Piloto mapeado e homologado

Módulo 5 – Base de conhecimento e funcionalidades do SEI - Tarefas: Base de conhecimento e tramitação de processos no sistema

• Introdução: Acessando o sistema Identificando elementos do sistema, do processo e dos documentos, Recebendo processo na Unidade, Atribuindo processo a usuário, Inserindo anotações.
• Operações com processos: Iniciando um processo, Abrindo um processo existente, Enviando um processo, Identificando a tela de retorno programado, Concluindo um processo.
• Operações com documentos: Criando documentos internos, Editando documento, Versões do documento, Assinando um documento, Criando um texto padrão, Criando um modelo de documento, Incluindo um documento externo, Cancelando um documento, Imprimindo documentos, Dando ciência em um documento, Enviando e-mail utilizando o SEI.
• Blocos: Encaminhando documento para assinatura em outra Unidade, Assinando documento encaminhado por outra unidade, Encaminhando processo para consulta de outra unidade, Visualizando minutas e documentos por meio de blocos de reunião, Incluindo processos em um bloco interno, Visualizando processos em um bloco interno.
• Recuperando informações: Verificando histórico do processo, Executando pesquisa, Reabrindo processo, Exportando documentos do processo em PDF, Exportando documentos do processo em formado ZIP.
• Usuários externos: Permitindo visualização de processo por usuário externo, Cadastrar usuário externo para assinatura em documento interno, Solicitando assinatura de usuário externo em documento interno.
• Arquivamento: Arquivamento e contagem de temporalidade, Solicitar desarquivamento.
• Peticionamento externo
• Publicação Eletrônica